Depuis 10 ans, La Vie en Roses accompagne des établissements ayant un projet d’aménagement d’un espace extérieur dédié à la Santé. Ceci afin d’apporter aux patients ou aux résidents tous les bienfaits que peut apporter la nature sur leur santé physique, psychique, émotionelle, cognitive, sociale…
Mais le montage d’un projet de ce type s’avère souvent complexe : cela demande du temps, de multiples compétences, une concertation avec les parties prenantes…
L’accompagnement proposé par La Vie en Roses a pour finalité la création d’un Jardin adapté :
- à l’établissement : son mode d’accueil, son organisation, son histoire, son éthique, son projet d’établissement…
- aux bénéficiaires du jardin : personnes ayant des pathologies et des besoins spécifiques, familles et visiteurs, membres du personnel, autres acteurs extérieurs…
- aux souhaits des équipes concernées : soignants, encadrants, professionnels de supports de soin…
- à la typologie de l’espace extérieur dédié : terrasse, patio, jardin pleine terre, parc…
C’est dans ce sens que La Vie en Roses développe une démarche de conception collaborative en plusieurs phases.
A noter : la plupart des échanges peut s’effectuer par mail, téléphone, ou visio.
- Mise en route du Projet
- Compréhension de l’établissement (histoire / valeurs, organisation, projet d’établissement, projet d’animation,…) et de sa prise en charge spécifique (projets médical et de prise en soin, pathologies des personnes accueillies…)
- Mise en place de la méthodologie, définition du planning, constitution de l’équipe-projet
- Étude du site : plan masse, photos, exposition / climat / sol, contraintes techniques…
- Conception collaborative avec l’équipe-projet (sur site)
- Rencontre avec la Direction et découverte de l’établissement
- Visite des espaces extérieurs : identification des problématiques relevées et des points d’intérêt existants, repérage des contraintes techniques, reportage photos,…
- Présentation du cadre global du projet : contexte, méthodologie, planning prévisionnel, objectifs …
- Présentation des principes d’un «Jardin de vie » : bienfaits apportés, intentions d’utilisation, principes de structuration…
- Conception collaborative :
- Pathologies des résidents / patients concernés, contraintes et besoins spécifiques
- Souhaits et objectifs de l’équipe
- Problématiques et atouts de l’espace extérieur actuel
- Conception du projet : structuration de l’espace, aménagements, équipements, végétalisation
- Comment faire vivre le « Jardin de Vie » : organisation de l’équipe, idées d’ateliers, évaluation de l’utilisation du Jardin…
- Montage du Projet
- Modélisation en 3D du projet au sein de l’établissement : plans, visuels, animation vidéo
- Sélection d’équipements et de mobilier adaptés
- Définition d’une scénographie végétale en volume et en couleur, dans une recherche de stimulation sensorielle
- Rédaction d’un cahier des charges détaillé par lots (structurels / équipements / paysagisme)
- Restitution du Projet
- Présentation du Projet
- Remise des livrables :
- Visuels des projets : vidéo, perspectives, plans schématiques
- Supports de présentation : PowerPoint exhaustif, document de synthèse en Word
- Cahier des charges détaillé, fiche technique des équipements, scénographie végétale
- Liste renseignée et à jour de financeurs potentiels et d’appels à projets pour la recherche de subventions
- Fiches « La vie au Jardin de Vie » (dossier de 450 documents) : idées d’ateliers et d’animations en fonction des saisons, principes de jardinage, création d’équipements et de décorations…
- Fiches modèles pour un protocole de mesure des bienfaits du jardin sur les résidents et les équipes
- Suivi de réalisation
Dans le cas où l’établissement se situe en région lyonnaise, la gestion de la réalisation du chantier peut compléter l’intervention :
- Consultation d’entreprises du paysage et de fournisseurs : prise de contact, visites sur site, demande de devis, analyse des propositions et recommandations
- Suivi de la réalisation des Travaux : réunion de lancement du chantier, réunion de chantier une fois / semaine, assistance auprès de la Direction de l’établissement pour la réception du chantier
- Bilan sur site après une année d’utilisation : vérification du fonctionnement du jardin et de la levée des végétaux
Pour tout projet ailleurs en France, La Vie en Roses accompagne en distanciel l’établissement qui gère cette phase de réalisation, notamment par l’étude des devis obtenus.
Cette méthodologie est naturellement adaptable aux besoins spécifiques de chaque établissement.
Pour échanger sur votre projet, n’hésitez pas à me contacter : gaelle.six@vieenroses.fr
